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sistemas:sigadmin:cadastrar_unidade_organizacional

Cadastrar unidade organizacional

Essa funcionalidade permite que ao usuário realizar o cadastro de uma unidade organizacional.

Uma unidade organizacional é uma unidade criada a partir de uma portaria publicada no boletim de serviços, sendo que diferente de outros tipos de unidades que podem ser criadas no sistema, esta pode ter servidores localizados nela.

Para realizar o cadastro de uma unidade organizacional no SIGAdmin é necessário que tenha entrado no SIGAdmin e realize os seguintes passos.

Acessar a funcionalidade SIGAdmin > Portal Admin > Menu Gestão de Unidades > Cadastro de Unidades > Cadastrar.

Será exibida uma página para o cadastro da unidade. Com os seguintes campos:

  • Nome: O nome completo da unidade que será unidade em diversas partes do sistema, favor utilizar letras maiúsculas, acentos e não abreviar o nome da unidade;
  • Nome para Capa do Processo: O nome completo da unidade que será utilizada na capa do processo, geralmente é o mesmo do campo acima;
  • Sigla: A sigla da unidade, geralmente acompanha a sigla da unidade gestora ou da unidade sistémica, exemplo: COPAT - AJU (Coordenadoria de Patrimônio do Campus Aracaju) e COPAT - PROAD (Coordenadoria de Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração);
  • Unidade Responsável Orçamentária: Unidade a qual a unidade cadastrada é subordinada;
  • Código: Código da unidade nos sistemas, esse código é gerado automáticamente, mas é possível alterar;
  • Categoria: Mantenha o valor UNIDADE;
  • Município - Estado: O município da unidade cadastrada, esse campo é utilizado em alguns relatórios utilizados no sistema;
  • Endereço: O endereço da unidade cadastrada, esse campo é utilizado em alguns relatórios utilizados no sistema;
  • CEP: O CEP da unidade cadastrada, esse campo é utilizado em alguns relatórios utilizados no sistema;
  • Código SIAPECAD: Campo utilizado para a sincronização da unidade com o SIAPECAD, para conseguir o código da unidade entre em contato com a PROGEP;
  • Código Unidade Gestora - SIAFI: Campo utilizado para a sincronização dos empenhos e outras operações orçamentárias do SIAFI com o SIPAC, entre em contato com a DCF - PROAD para conseguir o código da unidade;
  • Código da Gestão - SIAFI: Campo utilizado para a sincronização dos empenhos e outras operações orçamentárias do SIAFI com o SIPAC, entre em contato com a DCF - PROAD para conseguir o código da unidade;
  • Código SIORG: Entre em contato com a PRODIN para conseguir esse código da unidade, até o momento não foi verificado uma integração dos sistemas com esse código;
  • Organizacional: Mantenha o valor igual a Sim;
  • Unidade Responsável Organizacional: Geralmente é a mesma unidade utilizada em Unidade Responsável Orçamentária;
  • Orçamentária: Marque esse campo igual a Sim apenas quando a unidade possuir um orçamento próprio;
  • Tipo Orçamentária: Selecione a opção Fato quando se tratar de uma unidade organizacional que não seja gestora, selecione a opção Direito/Gestora quando se tratar de uma unidade gestora (exemplo: CAMPUS ARACAJU, INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SERGIPE, CAMPUS GLÓRIA, CAMPUS TOBIAS BARRETO, etc);
  • Patrimonial: Mantenha o valor igual a Sim;
  • Formula Licitações: Marque esse campo igual a Sim apenas quando for uma unidade de licitação, dessa forma os usuários logados nessa unidade poderão utilizar o módulo de licitações e contratos;
  • De Obras e Serviços de Engenharia: Marque esse campo igual a Sim quando a unidade de licitação puder abrir uma licitação de engenharia;
  • Acadêmica: ;
  • Tipo Acadêmica: ;
  • Sigla Acadêmica: ;
  • Gestora Acadêmica: ;
  • Possui Metas Anuais: Mantenha o valor igual a Não;
  • Unidade de Protocolo Central: Marque esse campo igual a Sim apenas para as unidades gestoras;
  • Radical: Informe o radical dos processos abertos por essa unidade e suas unidades subordinadas.

Ao informar os campos pressione o botão Cadastrar. Será exibida uma mensagem informando que a unidade foi cadastrada com sucesso.

Após cadastrar a unidade acesse a funcionalidade SIGAdmin > Portal Admin > Menu Gestão de Unidades > Cadastro de Unidades > Listar/Alterar.

Pesquise e selecione o ícone Cadastrar Informações Organizacionais na listagem de unidades.

Será exibida uma página para o cadastro das informações organizacionais da unidade.

Ao informar os campos pressione o botão Cadastrar. Será exibida uma mensagem informando que a unidade foi cadastrada com sucesso.

sistemas/sigadmin/cadastrar_unidade_organizacional.txt · Última modificação: 11/02/2019 16:01:15 por Carlson Santana Cruz